Платформа сбора данных и отчётности

Отчётность с сотен подразделений — как в Excel, но под контролем

Smart Forms Pro заменяет сбор «по почте и чатам» на управляемый процесс: знакомая Excel-сетка для исполнителей, цепочки сдачи и права для организации, данные — сразу в BI Visiology.

Записаться на демо Смотреть возможности

Пилот на ваших формах и данных — за 2–4 недели.

Заполнение формы «План по персоналу» в Smart Forms Pro: Excel-подобная таблица с цветовой типизацией ячеек, итогами по кварталам и бейджем цепочки сбора
Заполнение формы: привычная таблица, цветовая типизация ячеек, автоматические итоги — и всё в цепочке сбора «Бюджетирование».

Продукт экосистемы Visiology — российского вендора BI-платформы. Реестр отечественного ПО, ролевой доступ, работа в контуре заказчика.

Знакомо?

Сбор отчётности «в ручном режиме» съедает время и доверие к цифрам

Пока данные ходят файлами по почте, ответственный собирает сводку вручную — и никогда не уверен, что она верна.

Хаос вместо процесса

Списки в почте и чатах, «кто сдал — кто нет» в голове ответственного, финальная консолидация руками в Excel.

Ошибки находят поздно

Контроль значений — после сдачи, а не при вводе. Нет истории, кто и когда правил ячейку.

Двойная работа с шаблонами

Форму рисуют в Excel, потом переносят в систему — расхождения и поддержка двух артефактов.

Наш подход

Как в Excel — но без компромиссов по управляемости

Обычно приходится выбирать: либо привычный Excel — но хаос и ошибки, либо строгая система — но чужой интерфейс и сопротивление людей. Smart Forms Pro снимает этот выбор.

Исполнителю — привычно

Настоящая таблица: ячейки, формулы, форматирование, выделение и copy-paste диапазонов, подсказки из справочников. Учить людей не нужно.

Организации — под контролем

Цепочки сдачи по оргструктуре, сроки и напоминания, права до строки, контроль значений при вводе, аудит изменений, согласование.

Как это работает

От шаблона формы — до сводной в BI

Один сквозной процесс вместо цепочки разрозненных инструментов.

Шаг 1 · Конструктор

Соберите форму как в Excel — один раз и сразу в системе

Знакомый режим редактирования: ячейки, формулы, объединения, стили. Связи между ячейками и формами — мышкой, без программирования.

  • Статические разделы со строго зафиксированными строками и динамические таблицы со строкой-шаблоном
  • Реквизиты, итоги, подпись в статических и динамических разделах
  • Формулы для отчётности: отчётный/прошлый период, агрегации
  • Переиспользование шаблонов и блоков
Конструктор форм Smart Forms Pro с лентой инструментов и строкой формул, как в Excel
Конструктор форм: лента, строка формул, форматирование — знакомый Excel-опыт.
Шаг 2 · Цепочки сбора

Назначьте цепочку — и видьте прогресс в реальном времени

От центрального аппарата до подразделений и филиалов. Сразу видно, кто сдал, кто опаздывает; сроки и автонапоминания — на стороне системы.

  • Навигатор по иерархии: цепочка → объект → период
  • Настраиваемые статусы для данных форм на каждом уровне
  • Согласование и контроль перед передачей наверх
Навигатор форм: иерархия цепочки отчётности по регионам и статусы сдачи форм
Навигатор форм: иерархия цепочки и статусы сдачи по каждому объекту.
Шаг 3 · Заполнение

Исполнители заполняют в привычной таблице — без ошибок на входе

Выделение и вставка диапазонов, подсказки и автозаполнение из справочников, контроль значений в момент ввода. Ошибки не доезжают до сводной.

расчётные ручной ввод из справочника итоги
Заполнение динамического раздела: добавление строк, привязка к справочнику, пересчёт итогов.
Вся функциональность подробно →
Возможности

Всё для сбора отчётности — в одном окне

Формы, цепочки, справочники и права — единый интерфейс без переключений между системами.

Excel-конструктор

Ячейки, формулы, стили, объединения. Формулы между формами и по периодам отчётности.

Цепочки сдачи

Иерархия исполнителей, прогресс в реальном времени, сроки и автонапоминания.

Единые справочники

НСИ — плоские и иерархические. Добавление записи прямо из формы, без администратора.

Контроль и аудит

Проверка значений при вводе, история изменений — кто и когда правил ячейку.

Права и роли

Доступы на формы, разделы и строки настраиваются централизованно, deny-by-default.

Данные сразу в BI

Интеграция с Visiology: собранные данные попадают в аналитику без промежуточного Excel.

Ключевое отличие

От сбора — до дашборда, без разрыва

Конкуренты собирают данные — а потом их ещё надо выгрузить в аналитику. Smart Forms Pro — часть экосистемы Visiology: собранные формы сразу становятся источником для BI. Между «сдали отчёты» и «увидели картину» больше нет дней ожидания.

  • Один источник данных вместо рассылки файлов
  • Сборка сводных отчётов из данных нижних уровней
  • Актуальные показатели в дашбордах Visiology
Рабочий стол Smart Forms Pro: справочники, формы и режимы работы — навигатор, конструктор, цепочки, права доступа
Единый рабочий стол: навигатор форм, конструктор, цепочки отчётности, справочники и права доступа.
Почему Pro

Где Smart Forms Pro выигрывает

Excel даёт привычность, но не даёт контроль. Строгие системы — наоборот. Pro закрывает и то, и другое.

ВозможностьСбор в ExcelSmart Forms Pro
Excel-привычный интерфейс создания и заполненияДаДа
Контроль исполнителей, сроков и прогрессаНетДа
Формулы между формами и по периодам отчётностиЧастичноДа
Единые справочники для всех формНетДа
Один источник данных — без рассылки файловНетДа
Совместная работа и аудит измененийЧастичноДа
Данные сразу в BIНетДа
Следующий шаг

Готовы собрать отчётность без Excel-хаоса?

Покажем сценарии на вашем примере или развернём Pro на ваших формах.

Демо платформы

Покажем цепочки сбора, конструктор форм, заполнение и формулы для отчётности вживую.

Пилот за 2–4 недели

Развернём Smart Forms Pro на ваших формах и данных и соберём первый отчёт.

Как удобнее связаться
О компании Visiology