Возможности

Функциональность Smart Forms Pro

Всё, что нужно для сбора отчётности, — в одном интерфейсе: конструктор, заполнение, справочники, цепочки, права и интеграция с BI. Ниже — по модулям, со скриншотами и короткими видео.

Конструктор Разделы Формулы и связи Справочники Заполнение Цепочки сбора Права и контроль Данные в BI
Конструктор форм

Создание форм — как в Excel, только проще и функциональнее

Знакомый режим: ячейки, формулы, форматирование, объединения, шапки. Кто работает в Excel — начинает без обучения. Шаблон создаётся один раз и сразу в системе, без переноса и расхождений.

  • Лента инструментов и строка формул, как в табличном редакторе
  • Форматирование, объединения ячеек, стили и границы
  • Связи между ячейками — мышкой, без программирования
  • Готовые шаблоны и переиспользование блоков
Создание статического раздела в конструкторе.
Статические и динамические разделы

Фиксированные блоки и таблицы переменного размера

Статические разделы — для реквизитов, сводных итогов и подписи: стабильные привязки и формулы, защита данных при правке шаблона. Динамические — таблицы со строкой-шаблоном: исполнитель сам добавляет и группирует строки, а привязки колонок к справочникам и цепочке остаются стабильными.

  • Строка-шаблон и групповой (bulk) ввод строк
  • Итоги и агрегации внутри раздела
  • Привязка колонок к справочникам и уровням цепочки
Создание динамического раздела с таблицей переменного размера.
Формулы и связи между формами

Формулы для отчётности — и ссылки между формами без кода

Функции расширены под сбор и отчётность: отчётный и прошлый период, агрегации, ссылки на итоги других форм. Вставить ссылку на другую форму можно мышкой — прямо в формулу, без написания синтаксиса.

  • Отчётный / прошлый период, агрегации по периодам
  • Ссылки на итоги и ячейки других форм
  • Просмотр формулы ячейки — видно, как получено значение
Модальное окно «Ссылка на другую форму» в Smart Forms Pro: выбор формы и вставка ссылки в формулу
Ссылка на другую форму — выбором из списка, без ручного синтаксиса.
Прозрачность расчётов

Понятно, откуда взялась каждая цифра

Просмотр формулы ячейки показывает, как получено значение, — это снимает вопросы к сводным и ускоряет проверку.

Просмотр расчёта формулы ячейки в Smart Forms Pro
Просмотр расчёта формулы: разложение значения по операндам.
Справочники (НСИ)

Единые справочники — и пополнение прямо из формы

Плоские и иерархические справочники — основа форм и цепочек. Нет нужного значения? Добавьте запись, не выходя из формы и не обращаясь к администратору. Одни и те же сущности во всех формах называются одинаково.

  • Плоские и иерархические справочники, атрибуты элементов
  • Привязка ячеек и колонок к справочникам, автозаполнение
  • Добавление записи прямо из формы
Добавление записи справочника прямо из формы.
Настройка привязки ячейки к справочнику для автозаполнения
Настройка привязки для автозаполнения из справочника.
Выбор записи справочника при заполнении формы
Выбор записи справочника при заполнении — с подсказками.
Заполнение форм

Привычный Excel-опыт — и ошибки не пропустят

Заполнение в привычной таблице: выделение, копирование и вставка диапазонов, подсказки и автозаполнение из справочников. Контроль значений — в момент ввода, а не после сдачи. Цветовая типизация ячеек подсказывает, что можно менять.

расчётные ручной ввод из справочника итоги
  • Выделение и copy-paste диапазонов, bulk-ввод
  • Контроль значений при вводе
  • История изменений: кто и когда правил
Заполнение формы «План по персоналу»: цветовая типизация ячеек, итоги по кварталам
Заполнение с цветовой типизацией ячеек и автоматическими итогами.
Заполнение статического раздела: ввод и автоматический пересчёт итогов.
Заполнение динамического раздела: добавление и группировка строк.
Цепочки сбора и контроль

Иерархия исполнителей и прогресс в реальном времени

Цепочки отчётности — от центрального аппарата до подразделений и филиалов. Единая точка входа: цепочка → объект → период. Видно, кто сдал, кто опаздывает; сроки и напоминания — на стороне системы. «Живую» цепочку можно менять, не разрушая уже собранные данные.

  • Справочники-уровни задают иерархию сбора
  • Статусы «сдано / не заполнена» на каждом объекте
  • Согласование и контроль перед передачей наверх
Навигатор форм с иерархией цепочки отчётности и статусами сдачи
Навигатор форм: иерархия цепочки и статусы сдачи.
Права, контроль, согласование

Управляемость корпоративного уровня

То, чего не даёт Excel: разграничение доступа, аудит и процессы согласования.

Права до строки

Доступы на справочники, формы, разделы и отдельные строки — по ролям и группам, deny-by-default. В формах видно только разрешённое.

История и аудит

Каждое изменение ячейки фиксируется: кто, когда, что. Прозрачность вместо «финальных» файлов с неизвестной родословной.

Согласование данных

Процесс согласования со статусами прямо на ячейках, заморозкой утверждённого и контролируемым откатом — данные проходят по этапам с полной историей.

Данные и аналитика

Собранные данные — сразу в BI Visiology

Smart Forms Pro — часть экосистемы Visiology. Данные форм становятся источником для аналитики без промежуточной выгрузки, а сводные отчёты собираются из данных нижних уровней автоматически.

  • Интеграция с аналитической платформой Visiology
  • Сборка сводных отчётов из нижних уровней
  • Печатные формы для выгрузки отчёта

Часть возможностей этого блока поставляется в ближайших релизах — см. Развитие.

Единый рабочий стол Smart Forms Pro с режимами работы
Единый рабочий стол: все режимы работы в одном месте.

Посмотреть Smart Forms Pro в деле

Покажем конструктор, заполнение, цепочки и формулы на вашем сценарии.

Записаться на демо Сценарии применения