Везде, где данные регулярно собирают с многих подразделений и сводят в единый отчёт. Ниже — типовые сценарии: ситуация, как это устроено в Pro и какой эффект.
Министерства, региональные органы, подведомственные сети учреждений — регламентная отчётность по иерархии.
Управленческая, финансовая и операционная отчётность с десятков и сотен площадок.
Тем, кто уже работает в аналитике Visiology и хочет управляемый ввод данных вместо загрузки Excel.
Центральный аппарат собирает формы с округов, регионов и районов. Сегодня — рассылка шаблонов, письма «кто не сдал», ручная сборка сводной.
Цепочка по иерархии (РФ → округа → регионы → объекты), навигатор со статусами сдачи, автонапоминания и согласование перед передачей наверх.
Прогресс сбора виден в реальном времени, сводная собирается автоматически.
Десятки филиалов ежемесячно присылают показатели в разных версиях Excel; справочники расходятся, консолидация занимает дни.
Единые справочники и формы для всех площадок, ввод в привычной таблице с контролем значений, один источник данных без рассылки файлов.
Сопоставимые данные и закрытие периода за часы, а не за неделю.
Бюджетную модель ведут в связанных Excel-файлах; формулы между листами рвутся, версии теряются.
Формы бюджета с формулами по периодам и ссылками между формами, цепочка сбора с подразделений, расчётные и вводимые ячейки различаются цветом.
Единая бюджетная модель с прозрачными расчётами и контролем на входе.
Подразделения подают штатные планы в свободной форме; свести оклады, премии и численность по кварталам сложно.
Динамическая форма со строкой-шаблоном, справочники должностей и оргструктуры, автоматические итоги по отделам и кварталам.
Сводный план по персоналу собирается сразу, без ручного сведения.
В Visiology BI аналитика есть, но часть данных вводится людьми и приезжает файлами — с задержкой и ошибками.
Формы сбора с валидацией и правами; собранные данные становятся источником для дашбордов без промежуточной выгрузки.
От ввода до дашборда — без разрыва и ручного импорта.
Сбор ведут в Excel или в предыдущей версии инструмента — без привычного интерфейса создания форм и без контроля исполнителей.
Excel-конструктор и заполнение, единые справочники, цепочки, права и аудит — в одном интерфейсе. Пилот на ваших формах за 2–4 недели.
Привычность Excel и управляемость системы — без выбора между ними.
Развернём Smart Forms Pro на ваших формах и данных и соберём первый отчёт за 2–4 недели.